国家标准《企业知识产权合规管理体系 要求》(GB/T 29490-2023,以下称新版标准)已发布,将于2024年1月1日起实施并替代《企业知识产权管理规范》(GB/T 29490-2013,以下称旧版标准)。根据“国家认监委 国家知识产权局 关于《企业知识产权合规管理体系 要求》国家标准换版有关工作要求的公告(2023年第27号)”要求,为保障企业知识产权管理体系认证工作有序实施,现将认证标准转换要求通知如下:
一、转换时限
新版标准转换过渡期为2年,自2024年1月1日起至2025年12月31日止。故关于转换工作的时间安排如下:
1、自2024年1月1日至2024年12月31日,仍可按照旧版标准受理认证申请并实施认证。
2、自2025年1月1日起,所有认证申请应当按照新版标准受理并实施认证。
3、自2025年12月31日后,对仍未完成换发新版标准的认证证书,我司将作出暂停或撤销处理。
二、转换方式
过渡期内,可按照新版标准结合年度监督或再认证审核实施换版审核,也可单独实施换版审核。对符合新版标准要求的,换发新版标准认证证书。
三、转换准备
客户应在转换前做好以下准备:
1、依据新版标准制定或修订相应的体系文件并发布、实施;
2、进行新版标准的学习培训;
3、按照新版标准实施一次内部审核和管理评审。
四、转换申请
客户应在现场审核前提出转换申请,申请时应提交依据新版标准制定或修订的体系文件,以及内部审核和管理评审记录。
五、转换费用
结合年度监督或再认证审核实施换版审核的,根据增加的审核人日收取认证转换费用;单独实施换版审核的,根据所需的审核人日收取认证转换费用。另外,需收取每张100元的换证费用。
依据新版标准的新申请(初次认证)执行现行收费标准。
六、认证证书换发
1、过渡期内,对符合新版标准要求的,换发新版标准认证证书。通过年度监督和单独换版审核的新证书有效期与原证书有效期一致,通过再认证审核的证书有效期为3年。
2、过渡期内,旧版证书依然有效,对未提出转换申请或不能满足新版标准要求的客户,将不能按新版标准换发证书,其持有的旧版标准证书将在过渡期后作暂停或撤销处理。
中审(深圳)认证有限公司
2023年12月22日